各位毕业研究生：

为做好2013年研究生毕业相关工作，现将毕业离校有关事项予以说明，务请各位毕业研究生认真阅读。

一、关于学位授予仪式及毕业证、学位证的领取

1、今年的研究生学位授予仪式定于6月27日，请参加仪式的研究生按照要求及时到场；

2、请各位毕业生从研究生院网站下载“离校存查表”，填好自己的信息后，需把表上的章全部盖好，字全部签好，然后凭此表到各学院领取毕业证书和学位证书（博士毕业生学位证书和毕业证书可以同时领取）。领取时间请向各学院咨询或见研究生院网站，一般是6月底到7月初。“离校存查表”中离校去向一栏如果尚未就业可以不填，不影响离校；

3、委培生、定向生及少数民族骨干生请在离校前一定要办理好“离校存查表”，委培定向生在离校去向一栏填好委培单位，少数民族骨干生请填写好所在的省教育厅，并在离校前将此表交研究生院档案室（行政北楼D415-417）领取证书外壳。毕业证、学位证和在我校学习期间产生的学籍材料，研究生院整理后将寄往委培协议上的培养单位人事处。

二、关于报到证的办理和领取

1、已经递交就业派遣材料的同学请于6月21日上午至本学院研究生辅导员处领取报到证。报到证是办理户口迁移手续（户籍科电话84395432）和至单位报到的重要凭证，请妥善保管。如领取报到证后发现任何错误，请及时和研究生就业办公室84395050联系；

2、研究生就业办公室暑期值班安排：7月17日、8月12日、8月30日分别集中办理报到证，毕业生须提前2天将材料交至暑期值班办公室（北苑三舍研究生宿舍管理办公室）或学院研究生辅导员处。值班当天上午（9点-11点）办理报到证，下午（14点-16点）领取。

三、关于办理调档的方法

1、毕业生调取档案，档案室将根据报到证上档案地址一栏中的信息进行邮寄，办理过报到证的毕业生无须再到档案室登记。大批毕业生档案邮寄将在7月初，档案邮寄后，档案室将邮寄情况及时公布于研究生院网站，毕业生应向档案接收地查询档案有无到达，若9月初仍未到达请向84396225电话咨询；

2、升学读博的硕士毕业生，请将调档函在6月20日前交各学院研究生辅导员处，并在调档函上写清自己的学号，然后由各学院统一上交研究生院档案室。档案室将在该生毕业，档案完整后，统一邮寄至各调档学校；

3、做博士后的博士毕业生，需要办理派遣证，档案室将根据派遣证白联邮寄档案；

4、工作暂未定的毕业生，档案可暂存档案室，无需到档案室登记说明。建议尽快办理离校派遣手续。

四、关于宿舍相关工作

1、因宿舍维修，正常毕业研究生请于7月6日之前全部搬出研究生公寓；

2、延期毕业硕士生和已经延期一年的博士生学校不再安排住宿，需在2013年6月30日前搬出宿舍；

3、延期毕业博士请填写《住宿申请表(延期博士毕业)》，经导师和学院批准后，于6月30日前到北苑三舍研究生宿舍管理办公室（联系电话：84398685）办理相关手续，并按时搬至指定的宿舍。延期博士生住宿费为一学年1000元，住宿不满半年按半年缴费，超过半年按全年缴费；

4、考取本校博士生的2010级硕士生以及2012年提前进入研究生课程学习的学硕连读生，请于6月25日前到北苑三舍研究生宿舍管理办公室登记，学校将统一安排住宿。

祝一切顺利！

研究生院（部）

2013年6月17日