转发校计财处通知

校内各单位：

       随着学校各项事业的快速发展，学校各类报销业务量也急剧增长。进入十二月份，计财处报账大厅每天都人满为患，业务量由过去的500多张凭证增至现在的1000多张，现金支付量每天达到两百多万，银行支付量达到2000多万，尽管安装了排号机按号报销，但等待时间长。针对出现的问题，计财处领导极其重视，迅速采取措施，缓解报账压力，保证报账、支款有序进行。

　　为了向老师提供更加优质、方便的服务，使学校教职员工办理报销业务时不再排队等候，计财处将从2010年12月8日开始试行“投递报销”方式办理报销业务。

      “投递报销”方式是指不需要在计财处现场等候的报销方式。采用该报销方式的前提条件是老师本着诚信自愿的原则，将报销单据放入财务报销专用信封中，由各院系专人投递到计财处报销窗口，待财务人员处理完毕后，电话通知报销人前来办理银行或现金支付手续。该方式的服务对象为我校的教职员工，目前受理的报销业务暂时为现金报销业务、银行汇款业务、暂借款冲账业务和校内转账业务。

　　“投递报销”方式的具体操作流程及注意事项如下：

        一、报销人员到计财处领取或在计财处网站下载：《yl12311线路检测会计核算中心经费报销审批单、《差旅费报销单》。请务必按要求分类粘贴票据和填写相应栏目，并履行相应的签章手续。

        二、各院系派专人送到计财处报账大厅并办理登记手续即可离开，待财务人员审核、制单完毕后电话通知报销人前来办理相关手续。

        三、若报销发票不符合财务报销条件，计财处操作人员会与报销经办人员联系，及时退回报销发票。

        四、若预约报销审批单上金额与计财处操作人员最终审核金额不一致，以计财处审定金额为最终报销金额。

        五、试行“投递报销”方式后，将保留部分取号报销窗口，报销人员可选择“投递报销”方式，也可以采取取号报销方式。

     六、计财处安排专人接收各单位的“投递报销”业务，具体名单如下：

      韦宝英： 农学院

      周  民： 植保学院  经管学院

      樊  雷： 生科院  公管学院  人文学院  动医学院

      连小华： 园艺学院 食品学院 信息学院

      卢  燕： 资环学院 动科学院

      杨雅思： 教育部专项(12月21日取消，相关业务分流到各自学院)

      胡伟清、李佳、杨娟、王珺：理学院 外语学院、体育部、叫号报销