关于专利相关业务办理程序的通知

各位教师：

根据学校处室职能分工，科技处负责学校专利申请受理、审查、授权、补助和产出奖励等事务的组织管理。为提供规范合理的专利申请指导服务，现将专利申请相关业务办理流程公告如下：

1、发明人提出专利申请，起草专利技术交底材料，在所在学院备案，到科技处成果科登记，并转账缴费，通过成果科将技术交底材料交专利代理机构。

2、专利代理机构代理人通过与发明人沟通，撰写并完善专利申请文书，经申请人确认，提交申请文书至国家知识产权局或其代办处，专利局发放《专利申请受理通知书》等。

3、跟踪国家知识产权局对申报材料的初审、公开和实质审查等程序，相关申请材料补正修改等通知，通过科技处成果科或代理机构告知发明人，发明人在代理机构的指导下陈述意见或补正。

4、通过实质审查，专利局发放《办理登记手续通知书》、《授予专利权通知书》等，发明人通过专利代理机构缴纳登记费等，获得专利证书。

5、南京市对申请专利给予政府补助，每年10月统一办理。发明人将专利补助申请材料经学院科研秘书汇总报到成果科，成果科统一到市、区科技局办理补助申报，发放专利申请补助费一般为专利申请后第2年。

6、学校对专利（发明专利、实用新型）产出给予奖励：专利获得授权后，授权证书原件由科技处归档，证书影印文本给发明人，学校根据《yl12311线路检测科技产出奖励办法》给予发明人奖励。

请各位老师遵守学校专利事务办理流程，凡学校教师职务发明，专利申请人和权利人为yl12311线路检测，发明人为成果研发老师，违反职务发明规定的，学校将追究其法律责任。未在科技处成果科登记的专利申请，学校将不予办理专利申请费用补助和专利产出奖励。

学校专利事务受理部门：科技处成果科，电话：84396439 ，电子邮箱：kjccgk@

本办事程序从2010年10月1日起执行。

                                                   科 技 处

2010年9月30日